Projekt Campus Management

Willkommen auf der Seite von CAMPUS Management

CAMPUS ist das Projekt zur Einführung eines Campus Management Systems für alle Prozesse der Lehre, Weiterbildung und Forschung an der Hochschule Hof.

Campus Management Systeme (CMS, oder auch Hochschulinformationssysteme, HIS) sind IT-Systeme zur Abbildung der Geschäftsprozesse im Bereich des studentischen Lebenszyklus, des Studiengang-Lebenszyklus  sowie aller diese Zyklen unterstützenden Prozesse und weiterer Aufgaben in der Hochschulverwaltung.

Vor der Einführung eines solchen Systems ist es jedoch erforderlich, die eigenen Prozesse zu kennen. Aus dieser Kenntnis und der Beschäftigung mit dem eigenen Tun heraus kann bereits ohne Softwareeinführung eine Optimierung der Geschäftsprozesse angestoßen werden.

Erst der letzte Schritt ist dann die Abbildung der Prozesse in einem möglichst hoch integrierten IT-System, durch

  • die Digitalisierung der hochschulischen Geschäftsprozesse,
  • einen medienbruchfreien Informationsfluss,
  • die Vermeidung von Redundanzen,
  • klare Zuständigkeiten,
  • internetbasierte Hochschulportale mit Selbstbedienungs- und Auskunftsfunktionen

werden die Mitarbeiter der Hochschule von Verwaltungsaufgaben entlastet und können sich stärker auf die Kernprozesse konzentrieren. Dies trägt zum Entstehen eines modernen Wissenschaftsunternehmens bei, das den Herausforderungen des 21. Jahrhunderts gewachsen ist.

 

 

News

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Am 03.06.2014 startete das Projekt CAMPUS Management mit einer Kick-Off Veranstaltung.

Projektgegenstand ist:

  • die Bestandsaufnahme aller die Studenten, Studiengänge und Forschungsvorhaben betreffenden Prozesse
  • Durchführung einer Prozessoptimierung/ -standardisierung , Schaffung effizienterer Prozesse
  • Vorbereitung und Durchführung der Auswahl eines Softwaresystems oder Ausbau des vorhandenen Systems zur integrierten und durchgängigen Abbildung des Prozesses
  • hochschulweite Einführung eines Softwaresystems

Dazu gliedert sich das Projekt CAMPUS Management in eine Vielzahl von Teilzielen, die in einzelnen Arbeitspaketen realisiert werden. Nach jeder neuen Projektphase werden die Arbeitspakete bei Bedarf überarbeitet und angepasst, sofern notwendig wird das Projekt um neue Arbeitspakete erweitert.
(Eine Übersicht der Arbeitspakete finden Sie am Ende dieses Textes, Informationen zu einzelnen Arbeitspaketen werden im Newsbereich auf dieser Seite veröffentlicht.)

Das Projektteam besteht aus einem Kernteam

  • Projektleitung: Prof. Dr. Dietmar Wolff
  • Qualitätssicherung: Martina Schmid
  • wissenschaftliche Hilfskräfte

Projektverlauf:

Nach dem Start des Projektes mit dem Kick off im Juli 2014 folgte ein Workshop zur Erarbeitung einer neuen Prozesslandkarte verbunden mit der Sammlung von relevanten Prozessen, Schnittstellen und Ansprechpartnern.

Auf dieser Basis wurde eine neue Prozesslandkarte erarbeitet, die Prozesse weiter detailliert und im Wintersemester 2014 und Sommersemester 2015 eine Ist-Prozessaufnahme durchgeführt. Parallel fanden erste Recherchen zu möglichen integrierten Softwaresystemen für die Prozessabbildung statt. Im Sommersemester 2015 wurden außerdem die Themen Neuauswahl einer BPM-Software, Adressmanagement, IT-Landschaft der Hochschule Hof und weitere kleinere Arbeitspakete vorangetrieben.

Im Wintersemester 2015 wurde das Arbeitspaket Prozessaufnahme weitergeführt und hierbei die Qualitätssicherung und Fertigstellung der aufgenommenen Prozesse vorangetrieben. Im Rahmen dessen wurden auch die Schnittstellen zwischen den Prozessen definiert. Ein weiteres Arbeitspaket Umfrage unter Studierenden wurde gestartet und eine Befragung hinsichtlich Erfahrungen mit dem Campus Management unter den Studierenden durchgeführt. Im Arbeitspaket Kennzahlen wurde mit der Auswertung der Vorarbeiten hinsichtlich Systemakkreditierung, einem studentischen Projekt sowie dem MINT Projekt begonnen.

Mit der Weiterführung des Arbeitspaketes Prozessaufnahme im Sommersemester 2016 lag das Augenmerk auf der Qualitätssicherung und die Fertigstellung aufgenommener Prozesse. An einzelnen Prozessen wurden erste Überarbeitungen vorgenommen. Weiterhin wurde mit der Prozessaufnahme im Prüfungsamt und zum Thema Prüfungsplanung begonnen. Im Arbeitspaket Kennzahlen wurden die Vorarbeiten weiter ausgewertet und der Kennzahlenbedarf ermittelt. Zudem erfolgte die Auswahl einer neuen BPM-Software zur Ablöse von ARIS und die Entwicklung einer CAMPUS-App.

Seit Wintersemester 2016  werden die Arbeitspakete Analyse der SPO´s zur Vereinheitlichung der Prüfungs- und Studienordnungen, Ermittlung Kennzahlenbedarf, Prozessoptimierung und Ablösung der BPM-Software bearbeitet. Im Arbeitspaket Analyse der SPO´s zur Vereinheitlichung der Prüfungs- und Studienordnungen und Erstellung eines einheitlichen Fächerkataloges, wird die Übernahme einheitlicher Bestandteile der SPOs in die APO weiter vorangetreiben. Im Arbeitspaket Ermittlung Kennzahlenbedarf dagegen geht es um die Klärung der Bereitstellung der Kennzahlen, auf Basis des bereits ermittelten Bedarfs. Bedarfe an Kennzahlen entstehen z.B. in den Bereichen der Entwicklung der Hochschule oder eines Studiengangs. Im nächsten Schritt wird die benötigte Visualisierung der Kennzahlen ermittelt und eine geeignete Bereitstellung dieser untersucht. Desweiteren wird im Arbeitspaket Prozessoptimeriung die Festlegung der Prozessverantwortlichen sowie weitere Optimierungen fokussiert. Beispielsweise wird der Prozess des beratenden Gremiums "AG Studium und Lehre " optimiert und der Workflow erweitert. Zeitgleich erfolgt die Ablösung der BPM-Software ARIS und die Integration der neuen BPM-Software BIC, sowie die Bearbeitung weiterer kleinerer Arbeitspakete wie Projektmarketing und Projektwebsite.

Regelmäßig wird der Lenkungskreis aus den Mitgliedern der Hochschulleitung informiert. Einmal pro Semester wird allen Projektbeteiligten der Fortgang der Arbeiten präsentiert.

 Hier finden Sie die aktuelle Projektstruktur sowie die Prozesslandkarte CAMPUS Management.

Ansprechpartner

Prof. Dr. Dietmar Wolff | University of Applied Science Hof

Prof. Dr. Dietmar Wolff

Projektleitung CAMPUS Management

Ingenieurwissenschaften
Wirtschaftsingenieurwesen

Hochschule Hof
Alfons-Goppel-Platz 1
95028 Hof

Raum: A 140
Fon: +49 (0) 9281 / 409 4630
Fax: +49 (0) 9281 / 409 55 4630
E-Mail: dietmar.wolffhof-university.LÖSCHEN.de

Martina Schmid

Projekt CAMPUS Management

Stabsstelle Qualitätsmanagement

Hochschule Hof
Alfons-Goppel-Platz 1
95028 Hof

Raum: C 146
Fon: +49 (0) 9281 / 409 3092
Fax: +49 (0) 9281 / 409 55 3092
E-Mail: martina.schmidhof-university.LÖSCHEN.de

 

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