Zum Hauptinhalt springen

Datenschutz

Hier informieren wir darüber, welche Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem Besuch unserer Internetseiten und Social-Media-Auftritte sowie der Nutzung unserer Apps (zusammengefasst „Angebote“) verbunden ist.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Hochschule für angewandte Wissenschaften Hof (kurz "Hochschule Hof")
Alfons-Goppel-Platz 1
95028 Hof
Fon: +49 (0) 9281 / 409 3000
E-Mail: mail(at)hof-university.de

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Hochschule Hof
Alfons-Goppel-Platz 1
95028 Hof
Fon: +49 (0) 9281 / 409 3105
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)hof-university.de

 

Verarbeitungszweck im Allgemeinen und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Unsere Angebote dienen der Information und Kommunikation zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben, die uns der Gesetzgeber im Bayerischen Hochschulinnovationsgesetz (BayHIG) und im Bayerischen Digitalgesetz (BayDiG) zugewiesen hat. Soweit wir zu diesem Zweck personenbezogene Daten verarbeiten, beruht das grundsätzlich auf Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit Artikel 4 Absatz 1 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG). Bestimmte Funktionen unserer Internetseiten können jedoch nur genutzt werden, wenn die betroffenen Personen in gewisse Verarbeitungsvorgänge einwilligen. Diese finden ihre Rechtsgrundlage dann in Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO. Falls sich solche Einwilligungen auf einen Datentransfer in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beziehen, ergibt sich die Rechtsgrundlage dafür überdies aus Artikel 49 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO. Die Erteilung der Einwilligungen und ihr Widerruf erfolgen über das in unsere Webseiten integrierte Consent Management Tool.

Verpflichtungen und Obliegenheiten zur Bereitstellung von Daten

Abgesehen von der Nutzung zugriffsgeschützter Bereiche unserer Webseiten, die wir zur digitalen Abwicklung konkreter Verwaltungsvorgänge betreiben, steht es den Nutzerinnen und Nutzern unserer Angebote grundsätzlich frei, ob und inwiefern sie uns personenbezogene Daten bereitstellen. Soweit es sich damit anders verhält, informieren wir hierüber und die möglichen Folgen der Nichtbereitstellung jeweils gesondert bei der Erhebung entsprechender Daten.

Verarbeitungszwecke im Besonderen, Kategorien der verarbeiteten Daten und deren Herkunft

Zu dem oben genannten Zweck bieten wir verschiedene Internetseiten und Apps an. Außerdem sind wir bei Facebook, Instagram, YouTube, Xing, LinkedIn, Twitter und TikTok vertreten. Dafür greifen wir auf die technischen Plattformen und Dienste der Unternehmen zurück, von denen diese Portale betrieben werden („Portalanbieter“).

Bei jedem Zugriff auf Internetseiten sendet der eingesetzte Webbrowser oder die dafür verwendete App an den Webserver des Seitenanbieters Daten der folgenden Kategorien:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die jeweilige Seite,
  • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei sowie
  • Zugriffsstatus (beispielsweise "angeforderte Datei übertragen" oder "angeforderte Datei nicht gefunden").

Je nach Konfiguration des Browsers werden zusätzlich ggf.

  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems und
  • die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt,

übermittelt.

Sowohl unsere Webseiten und Apps als auch die von uns genutzten Social-Media-Plattformen verwenden Datensätze, die auf dem eingesetzten Endgerät gespeichert werden, sofern dessen Konfiguration dies zulässt. Solche Datensätze enthalten Informationen über die Nutzung unserer Angebote.

Daten der vorgenannten Kategorien verarbeiten wir, um unsere Angebote mit den von ihren Nutzerinnen und Nutzern gewünschten Funktionen zur Verfügung zu stellen sowie um die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten und diese zu administrieren. Sofern die Besucherinnen und Besucher unserer Webseiten dazu ihre Einwilligung erteilen, dienen solche Daten und weitere Informationen dazu, unsere Internetseiten funktionell mit den o.g. sozialen Medien zu verknüpfen, ihre Nutzung zu analysieren, sie bedarfsgerecht weiter zu entwickeln und ihre Reichweite zu erhöhen. Nähere Angaben dazu enthält unser Consent Management Tool.

Bei der Nutzung von Bereichen unserer Internetseiten, die nur registrierten Benutzerinnen und Benutzern zugänglich sind, verarbeiten wir die entsprechenden Kennungen, Passwörter und Berechtigungen, um den Zugriff auf diese Informations- und Kommunikationskanäle bestimmungsgemäß zu steuern.

Für das Aufrufen unserer Präsenzen in sozialen Medien gelten die vorstehenden Ausführungen zunächst einmal entsprechend. Die Portalanbieter verarbeiten Daten der vorgenannten Kategorien im Hinblick auf ihre von uns genutzten Webseiten aus denselben Gründen, die uns dazu veranlassen, dies beim Betrieb unserer eigenen Seiten zu tun. Letztlich verwenden sie solche Daten und weitere Informationen jedoch nicht nur für die Bereitstellung unserer Auftritte in ihrem Portal, sondern für dessen Betrieb insgesamt sowie darüber hinaus insbesondere für Marktforschung und Werbung. Wegen der Einzelheiten verweisen wir auf die Datenschutzinformationen in den betreffenden Portalen.

Uns zugänglich gemachte Kontaktdaten benutzen wir zur Kontaktaufnahme. Warum wir ggf. Kommunikationsinhalte verarbeiten und welche Informationen diese im Einzelnen umfassen können, ergibt sich regelmäßig bereits aus dem Kontext, in dem unsere Angebote die betreffende Kommunikationsmöglichkeit eröffnen. Im Übrigen stellen wir die ggf. erhobenen personenbezogenen Daten sowie die näheren Verarbeitungszwecke in den entsprechenden Bereichen unserer Internetseiten dar.

Bei einer Kommunikation über soziale Medien werden Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte bereits aus technischen Gründen auch von den Portalanbietern verarbeitet. Im Übrigen weisen wir auf die Datenschutzinformationen in den Portalen hin.

Kategorien von Empfängern

Empfänger der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sind an der Hochschule für angewandte Wissenschaften Hof tätige Beschäftigte des Freistaats Bayern sowie von uns beauftragte IT-Dienstleister und deren Beschäftigte. Soweit Daten in konkreten Verwaltungsangelegenheiten erhoben werden, kann es unter Umständen erforderlich sein, diese an weitere Empfänger zu übermitteln. Informationen darüber erfolgen im jeweiligen Erhebungskontext. Ähnliches gilt für Daten, die wir aufgrund von Einwilligungen verarbeiten. Weitere Informationen dazu stellen wir in unserem Consent Management Tool zur Verfügung.

Soweit unsere Apps mit Webseiten Dritter verknüpft sind, empfangen diese Dritten, ihre Beschäftigten, IT-Dienstleister und deren Beschäftigte Daten über die Nutzung der jeweiligen Seiten. Im Übrigen verweisen wir auf die dort abrufbaren Datenschutzinformationen.

Zugriff auf Daten, die beim Besuch unserer Auftritte in sozialen Medien von den Portalanbietern verarbeitet werden, erhalten die Beschäftigten der entsprechenden Unternehmen, die von diesen beauftragten IT-Dienstleister und deren Beschäftigte. Außerdem geben die Portalanbieter von ihnen verarbeitete Daten auch an andere Unternehmen weiter. Spätestens damit sind Datenübermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verbunden, falls sich nicht bereits die Portalanbieter oder ihre IT-Dienstleister außerhalb desselben befinden. In vielen dieser Länder gewährleistet die Rechtsordnung allein kein angemessenes Datenschutzniveau. Zum Ausgleich solcher Defizite haben die Anbieter der Portale, auf denen wir vertreten sind, vertragliche und andere Maßnahmen ergriffen. Insoweit beziehen wir uns auf die Datenschutzinformationen der einzelnen Anbieter. Soweit es das jeweilige Medium und die Konfigurationseinstellungen der betroffenen Personen vorsehen, können Daten auch anderen registrierten Nutzerinnen und Nutzern des betreffenden Portals sowie ggf. sogar sämtlichen Besucherinnen und Besuchern der entsprechenden Webseiten zugänglich sein.

Speicherdauer

Von uns ohne Einwilligung verarbeitete personenbezogene Daten speichern wir, bis wir sie zur Erfüllung unserer Aufgaben nicht mehr benötigen. Bei Daten, die durch das bloße Aufrufen unserer Seiten anfallen, ist dies in der Regel spätestens nach 30 Tagen der Fall. Eingaben in unserem Consent Management Tool bleiben ein Jahr gespeichert. Mit Datensätzen der o.g. Art gewonnene Informationen über die Nutzung unserer Angebote verarbeiten wir, sofern dies ohne Einwilligung geschieht, nur während des jeweiligen Nutzungsvorgangs. Wegen der Speicherdauer von Daten, die wir auf der Grundlage von Einwilligungen verarbeiten, beziehen wir uns auf die Informationen in unserem Consent Management Tool.

Im Hinblick auf die Speicherdauer der Daten, welche die oben genannten Portalanbieter verarbeiten, nehmen wir auf deren Datenschutzinformationen Bezug.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) stehen betroffenen Personen folgende Rechte zu:

Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DS-GVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vor, so können sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DS-GVO). Unter Umständen steht ihnen auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 DS-GVO).

Soweit die betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer Daten eingewilligt haben, können sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO). Außerdem haben betroffene Personen das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde zu wenden (Artikel 77 DS-GVO).